*متطلبات تقديم خدمة الاحاطة الجارية:-

لتقديم خدمة الاحاطة الجارية للمعلومات متطلبات عامة تتمثل فى ان تكون تكلفتها اقتصادية متوازنة مع تكلفة ما توفره من وقت المستفيدين فى البحث عن اوعية المعلومات الملائمة لاهتماماتهم وتكلفة تجنب تكرار العمل غير الضرورى ،كما انه ينبعى لخدمة الاحاطة الجارية أن تكون عريضة ولكنها دقيقة بقدر معقول بالاضافة الى ذلك فهناك بعض المتطلبات الأخرى يجب العمل على توفيرها لتقديم خدمة الاحاطة الجارية:-

1-المعرفة الجيدة باهتمامات المستفيد ، بحيث يمكن للنظام احاطته بأوعية المعلومات الملائمة لسماته.
2- توقيت تقديم الخدمة للمستفيد فى اوقات دورية متقاربة لتقليل الوقت الضائع بين نشر الوعاء واخطار المستفيد به.
3- يجب أن يتضمن محتوى اخطار الاحاطة الجارية معلومات كافية لكى يقرر المستفيد اذا ما كان سيطلع على نص الوعاء أم لا .
4- تنظيم واخراج نشرة الاحاطة الجارية بشكل يسهل على المستفيد استخدامها ، وفى احوال كثيرة الاحتفاظ بها فى ملف خاص به.
5- مراجعة الوثائق او تصفحها او سجلات الوثائق فى بعض الأحيان .

6- اختيار المواد او المحتويات ذلك بمقارنتها باحتياجات الأفراد الذين تمسهم هذه الخدمة.