مدونة مكتبة خالد بن الوليد العامة

اعداد
داليا رزق عبد المنعم
مها سعد محمود محمد
نورا ابراهيم خليل احمد

طلاب بالفرقة الرابعة - قسم مكتبات والمعلومات - جامعة حلوان

حول المكتبة :

تعتبر مكتبة خالد بن الوليد من المكتبات العامة التي تقدم خدماتها لكافة فئات المجتمع وتم افتتاح مكتبة خالد بن الوليد فى 7/7 /1991 وكانت مجهزة بامكانيات تقليدية من اثاث ومعدات عدد كتب بسيط ثم بعد ذلك تطورت المكتبة 18/6/2000 افتتحتها السيدة سوزان مبارك وتم تحديثها باحدث المعدات من اجهزة كمبيوتر وكمية كبيرة من الكتب بالاضافة لاستضافة مجموعة هائلة من المجلات المحببة لدى الاطفال ومجموعة من الاسطوانات المتنوعة ومنذ هذا التاريخ ومكتبة خالد بن الوليد فى تطور مستمر.كما تم زيادة عدد الدوريات والمواد السمعية والبصرية بحيث تلبى كافة الفئات العمرية لسكان المنطقة وتسعى المكتبة لتحقيق الهدف الاسمى من انشائها وهو خدمة وتنمية المجتمع ثقافيا وتكنولوجيا واجتماعيا ، ومن ثم روعي ان تقدم المكتبة خدماتها المتعددة لروادها باسعار رمزية زهيدة تتناسب مع كافة المستويات الاجتماعية حتى تتيح الفرصة امام الجميع للاستفادة من تلك الخدمات.

الجهة التابعة لها المكتبة :

تتبع مكتبة خالد بن الوليد لجمعية الرعاية المتكاملة التي ترأسها باشراف من السيدة سوزان مبارك .وهما حوالى 14 مكتبة من اهمها (مكتبة سوزان مبارك - مكتبة البحر الاعظم- مكتبة المعادي - مكتبة المركز الثقافي) .

اقسام المكتبة :

قسم (اطلاع الاطفال-اطلاع الكبار - الانشطة الفنية - المواد السمعية والبصرية - تكنولوجيا المعلومات - اللغات)

*خدمات مكتبة خالد بن الوليد*

اولا: خدمة الاعارة .(الاعارة الخارجية -الاطلاع الداخلي) .

ثانيا:خدمة الاحاطة الجارية :

ثالثا: خدمة الرد على الاستفسارات .
(بالمقابلة المباشرة للمستفيدين- بالتليفون)

رابعا: خدمة البث الانتقائي .

خامسا : خدمة الارشاد والتوجيه .
سادسا : خدمة التصوير

سابعا : المسابقات والانشطة الثقافية .

-تنمية الموهوبين .

- المكتبة الالكترونية .
ثامنا: خدمة تكنولوجيا المعلومات

*خدمة الاحاطة الجارية*

current awareness

الاحاطة الجارية :

فتعنى الاحاطة الجارية بمفردها معرفة التطورات الحديثة عن اي فرع من فروع المعرفة خاصة ما يهم منها مستفيدين لهم اهتماماتهم بهذه التطورات.

خدمة الاحاطة الجارية :

فهي نظام لاستعراض المواد الثقافية المتوفرة حديثا واختيار المواد وثيقة الصلة باحتياجات فرد او مجموعة وتسجيل هذه المواد لغرض اشعار هؤلاء المستفيدين الذين ترتبط هذه المواد باحتياجاته.
كما يمكن تعريفها ايضا : خدمة تقدمها المكتبات ومراكز المعلومات بشكل دوري، وتهدف الى اتاحة فرص متابعة الانتاج الفكري للمستفيدين من المكتبات ،وتزويدهم بالمعلومات حول المشكلات المطلوب حلها ، والانشطة المختلفة المرتبطة بمجالات اهتماماتهم من خلال البث السريع للمعلومات الحديثة .

فتقدم معظم المكتبات بانواعها المختلفة هذا النوع من خدمات المعلومات الذى يختلف فى مستويات تغطيته ، فمن المكتبات ما تكتفى بتغطية مصادر المعلومات التي تتضمنها المكتبة بين جدرانها عند تقديم خدمات الاحاطة الجارية ، كما قد تغطى كذلك فى الاحاطة الجارية التي تقدمها للمستفيدين تعريفا وتوعية بالانشطة والفاعليات التي تقدمها المكتبة او المؤسسة الام التي تتبعها ، بينما يمتد مدى تغطية خدمات الاحاطة الجارية فى مكتبات اخرى لتغطى مساحة اكبر من مصادر المعلومات التي تقع ضمن نطاق اهتمامات المستفيدين منها حتى وان كانت المكتبة لا تمتلك ضمن مجموعاتها نسخا عنها.وتتصف خدمات الاحاطة الجارية فى تغطيتها لمجتمع المكتبة من المستفيدين بانها عامة وليست موجهة لفئة معينة منهم ، حيث تسمى الاحاطة الجارية المختصة بفئة او فرد او افراد معينين بخدمة البث الانتقائى للمعلومات .

*متطلبات تقديم خدمة الاحاطة الجارية:-

لتقديم خدمة الاحاطة الجارية للمعلومات متطلبات عامة تتمثل فى ان تكون تكلفتها اقتصادية متوازنة مع تكلفة ما توفره من وقت المستفيدين فى البحث عن اوعية المعلومات الملائمة لاهتماماتهم وتكلفة تجنب تكرار العمل غير الضرورى ،كما انه ينبعى لخدمة الاحاطة الجارية أن تكون عريضة ولكنها دقيقة بقدر معقول بالاضافة الى ذلك فهناك بعض المتطلبات الأخرى يجب العمل على توفيرها لتقديم خدمة الاحاطة الجارية:-

1-المعرفة الجيدة باهتمامات المستفيد ، بحيث يمكن للنظام احاطته بأوعية المعلومات الملائمة لسماته.
2- توقيت تقديم الخدمة للمستفيد فى اوقات دورية متقاربة لتقليل الوقت الضائع بين نشر الوعاء واخطار المستفيد به.
3- يجب أن يتضمن محتوى اخطار الاحاطة الجارية معلومات كافية لكى يقرر المستفيد اذا ما كان سيطلع على نص الوعاء أم لا .
4- تنظيم واخراج نشرة الاحاطة الجارية بشكل يسهل على المستفيد استخدامها ، وفى احوال كثيرة الاحتفاظ بها فى ملف خاص به.
5- مراجعة الوثائق او تصفحها او سجلات الوثائق فى بعض الأحيان .

6- اختيار المواد او المحتويات ذلك بمقارنتها باحتياجات الأفراد الذين تمسهم هذه الخدمة.